Tin tức
Job position là gì? Sự khác nhau giữa Job position và Job title
Job position là một thuật ngữ tiếng Anh khá phổ biến trong các tổ chức, doanh nghiệp với ý nghĩa chỉ vị trí công việc, nhiệm vụ hàng ngày của một nhân sự. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu, dùng đúng cách và phân biệt được Job position với Job title. Nếu bạn là một trong số đó, hãy cùng Khắc Dấu Hoàng Long theo dõi ngay Job position là gì? Sự khác nhau giữa Job position và Job title qua bài viết dưới đây.
Job position là gì?
Job position được định nghĩa như thế nào? Job position được hiểu là vị trí công việc. Nó là sự mô tả về trách nhiệm cũng như các nhiệm vụ cụ thể trong công việc mà bạn phải làm trong công ty. Các công ty, tổ chức thường có rất nhiều vị trí công việc khác nhau, các vị trí này do các Job title – chức danh đảm nhiệm. Một chức danh có thể nắm giữ nhiều vị trí công việc khác nhau.
Thông qua Job position – vị trí công việc có thể biết được chính xác bạn làm trong phòng ban nào, lĩnh vực nào hay nhiệm vụ chính cần thực hiện ra sao. Mỗi nhân viên trong một đơn vị, tổ chức sẽ có một vị trí công việc riêng, được nêu rõ nhiệm vụ, cách thức hoạt động để hoàn thành mục tiêu mà tổ chức đề ra. Mỗi tổ chức sẽ “setup” các vị trí công việc khác nhau tùy theo lĩnh vực chuyên môn và có sự thay đổi theo thời gian phụ thuộc vào định hướng công việc.
Job position – vị trí công việc hoàn toàn không liên quan đến chức danh công việc. Bạn có thể thay đổi vị trí nhưng không có nghĩa là thay đổi chức danh. Vị trí công việc thay đổi có thể tỉ lệ thuận với mức độ trách nhiệm và lương bổng tùy theo trình độ, năng lực và kinh nghiệm tích lũy trong quá trình bạn làm việc. Ví dụ:
- Bạn có thể đang giữ vị trí Tiếp thị cho công ty, quá trình làm việc đạt hiệu quả cao có thể được phân công thêm phần công việc của lĩnh vực Truyền thông vì hai chức năng này thường có tương quan nhau. Lúc này chức danh không thay đổi nhưng vị trí làm việc thay đổi, lương bổng và trách nhiệm đều tăng.
Vai trò của Job position đối với cá nhân và tổ chức
Job position – vị trí công việc có những vai trò gì? Job position – vị trí công việc có vai trò đặc biệt quan trong trong tổ chức cũng như cá nhân, được cụ thể hóa như sau:
- Job position – Vị trí công việc giúp cho tổ chức hiểu rõ được vai trò của nhân viên, qua đó có thể điều phối công việc dễ dàng, khoa học và hiệu quả. Bên cạnh đó, nó còn giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình, từ đó có thể phối hợp linh hoạt, tương tác hỗ trợ lẫn nhau mang lại kết quả tốt hơn trong công việc.
- Job position – vị trí công việc mô tả bao quát các nhiệm vụ được giao, giúp nhân viên khoanh vùng tìm hiểu, trau dồi và học hỏi đúng kiến thức – kỹ năng – kinh nghiệm trọng tâm. Từ đó nâng cao năng lực chuyên môn cho bản thân, tăng hiệu suất trong công việc.
- Job position – vị trí công việc giúp các tổ chức xây dựng hệ thống mức lương công bằng cho nhân viên dựa vào trách nhiệm, độ khó của công việc. Đây cũng là cơ sở giúp cá nhân định hướng mục tiêu nghề nghiệp, từng bước nâng cao giá trị của bản thân để cải thiện mức lương hiện tại.
- Job position – vị trí công việc giúp tổ chức quản lý hiệu quả nguồn nhân lực đầu vào, phát triển kế hoạch tuyển dụng đúng mục đích, đúng nhu cầu. Đồng thời tổ chức có thể tối ưu hóa vị trí công việc khi hoàn cảnh thay đổi bằng cách bổ sung hoặc điều chỉnh các nhiệm vụ cho chức vụ hiện tại.
Cách phân loại Job position
Job position được phân loại như thế nào? Job position – vị trí công việc được phân loại dựa theo khối lượng công việc và tính chất, nội dung công việc.
Job position – vị trí công việc phân loại theo khối lượng công việc bao gồm:
- Vị trí công việc do một người đảm nhiệm.
- Vị trí công việc do nhiều người đảm nhiệm. Ví dụ: Vị trí Phó hiệu trưởng trong 1 trường học thường có 2 người đảm nhiệm. Nhiệm vụ chung của vị trí này là giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động của Nhà trường, tuy nhiên mỗi người sẽ đảm nhiệm nhiệm vụ riêng là phụ trách chuyên môn hoặc phụ trách hoạt động văn hóa – thể thao.
- Vị trí công việc kiêm nhiệm thêm nhiều vị trí khác. Ví dụ:
- Vị trí kế toán có thể kiêm nhiệm Trưởng phòng kế toán, Tổ trưởng kế toán hay Tổ phó kế toán.
- Vị trí giáo viên có thể kiêm nhiệm Tổ trưởng chuyên môn, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng.
Job position – vị trí công việc phân loại theo tính chất, nội dung công việc bao gồm:
- Vị trí công việc phân theo cấp bậc vị trí: Tùy vào từng tổ chức sẽ có các vị trí cấp bậc khác nhau để các nhân sự biết được mình đang hoạt động ở phòng ban nào? Nghe theo sự chỉ dẫn của ai? Và nhiệm vụ của mình là làm những gì? Ví dụ về vị trí công việc phân theo cấp bậc trong một công ty:
- Các vị trí điều hành: Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc hoạt động (COO), Giám đốc tài chính (CFO).
- Các vị trí hành chính: Lễ tân, Nhân viên hành chính, Thư ký.
- Các vị trí nhân sự: Quản lý nhân sự, quản lý phúc lợi, trợ lý tiền lương.
- Các vị trí tiếp thị: Giám đốc tiếp thị, Chuyên gia truyền thông xã hội, Người viết quảng cáo.
- Các vị trí bán hàng: Đại diện bán hàng, Nhân viên tài khoản, Quản lý bán hàng khu vực.
- Các vị trí tài chính: Quản lý tài chính, Kiểm toán nội bộ, Kế toán tài khoản phải trả.
- Vị trí công việc phân theo mức độ trách nhiệm là tùy vào trách nhiệm, quyền hạn và quyền lợi để phân vị trí công việc. Ví dụ: Giám đốc, Trưởng phòng, Quản lý,…
- Vị trí công việc phân theo nghiệp vụ chuyên ngành là hình thức phân loại dựa vào vị trí + ngành nghề. Ví dụ:
- Trong ngành Xây dựng có: Chuyên viên Quản lý quy hoạch xây dựng, Chuyên viên quản lý vật liệu xây dựng,…
- Trong ngành Bảo hiểm có: Nhân viên bảo hiểm, Chuyên viên giám định bồi thường bảo hiểm,…
- Vị trí công việc phân theo trình độ chuyên môn là hình thức phân loại dựa vào bằng cấp và các kỹ năng nhân sự đạt được theo yêu cầu của tổ chức. Ví dụ: Kế toán, Bác sĩ, Dược sĩ, Giáo viên, Kế toán viên, Kỹ thuật viên,…
- Vị trí công việc phân theo tên gọi chính. Ví dụ:
- “Quản lý nhân sự” có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo và quản lý hệ thống nhân sự của công ty.
- “Nhân viên bảo hành điện máy” có nhiệm vụ chính là chuyên đi kiểm tra, sửa chữa các loại điện máy do công ty cung cấp.
Lưu ý khi mô tả Job position trong CV
Trong CV, làm thế nào để mô tả Job position hiệu quả? Để mô tả Job position trong CV một cách chính xác và đầy đủ nhất, cần lưu ý những điểm sau:
- Cụ thể hóa các nhiệm vụ mà mình đã thực hiện nhằm giúp Nhà tuyển dụng biết được vai trò của bạn trong công ty cũ. Nếu có thể hãy cụ thể hóa bằng các con số liên quan để họ hình dung rõ hơn về việc bạn đã làm.
- Sử dụng các động từ chủ động để mô tả các việc đã làm, vừa thể hiện sự tự tin của bạn trong những vai trò đã được giáo, vừa giúp nhà tuyển dụng dễ tìm hiểu.
- Ở các Job position cụ thể nên đưa ra ví dụ để Nhà tuyển dụng hình dung những thành tích mà bạn đạt được. Ví dụ cần ngắn gọn, súc tích, chính xác.
- Mô tả kết quả để thấy sự hiệu quả trong cách thực hiện các nhiệm vụ và giúp cho Nhà tuyển dụng nhìn nhận được đóng góp của bạn cho doanh nghiệp, công ty.
- Trình bày quan điểm của bản thân một cách rõ ràng, rành mạch về vị trí công việc để thể hiện sự đóng góp của bạn trong đơn vị sự nghiệp cũ.
- Xây dựng danh mục vị trí công việc nổi bật, liệt kê đầy đủ các thông tin liên quan đến Job position giúp bạn mở rộng cơ hội nhìn nhận kỹ năng của Nhà tuyển dụng. Có thể bạn không được ứng tuyển vào công việc bạn mong muốn nhưng nhận được sự xem xét vào các vị trí đúng với năng lực mà bạn đã có.
Ví dụ về Job position trong một số tổ chức
| STT | Tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp | Chức vụ |
| 1 | Doanh nghiệp |
|
| 2 | Trường học |
|
| 3 | Bệnh viện |
|
>>> Xem thêm: Các chức vụ trong công ty.
Phân biệt Job position và Job title
Sự giống nhau giữa Job position và Job title
Job position và Job title đều được sử dụng để xác định vai trò công việc trong một đơn vị sự nghiệp. Xét về tổng quan, chúng đều phản ánh nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân trong tổ chức, doanh nghiệp. Trong CV tuyển dụng, Job position và Job title đóng vai trò quan trọng tương tự nhau, giúp cho Nhà tuyển dụng hiểu thêm về kinh nghiệm làm việc cũng như đánh giá sự phù hợp của bạn đối với vị trí mà công ty đang tìm kiếm.
Job position và Job title luôn song hành và có ý nghĩa tương tự nhau. Một vài trường hợp Job position và Job title cùng một tên gọi làm nhiều người nhầm tưởng hai thuật ngữ này là một, dễ gây hiểu lầm và sử dụng không chính xác.
Sự khác nhau giữa Job position và Job title
| Nội dung so sánh | Job position – Vị trí công việc | Job title – Chức danh công việc |
| Khái niệm | Job position được hiểu là vị trí công việc. Nó là sự mô tả về trách nhiệm cũng như các nhiệm vụ cụ thể mà bạn phải làm trong công ty. Các công ty, tổ chức thường có rất nhiều vị trí công việc khác nhau và do các Job title đảm nhiệm. Một chức danh có thể nắm giữ nhiều vị trí công việc khác nhau. | Job title được hiểu là chức danh công việc. Nó thể hiện bổn phận và sự ghi nhận một vị trí nào đó được tập thể, tổ chức xã hội, tổ chức chính trị, công ty, doanh nghiệp,… hợp pháp. |
| Chức năng | Job position có thể có một hoặc nhiều nhiệm vụ khác nhau, được tổ chức quy định dựa vào năng lực, mức lương chi trả. | Job title thực hiện đúng vai trò, nhiệm vụ gắn liền với tên gọi |
| Đơn vị quản lý | Job position chịu sự sắp xếp và quản lý của một đơn vị, tổ chức hoặc doanh nghiệp thì vị trí đó mới được công nhận. | Job title không bắt buộc phải do một tổ chức hoặc đơn vị nào quản lý, nó được xã hội công nhận. |
| Sự công nhận | Job position phải được cả xã hội và tổ chức, đơn vị đang hoạt động công nhận. | Job title được xã hội công nhận. Để đạt được chức danh mong muốn, cá nhân phải trải qua quá trình phấn đấu học tập, nghiên cứu, thi cử, xét tuyển đúng quy định. |
| Cách dùng dành cho Nhà tuyển dụng | Nhà tuyển dụng sử dụng Job position để đặt ra các yêu cầu về nhiệm vụ trong quá trình kinh doanh, bắt buộc người ứng tuyển phải đáp ứng được. | Nhà tuyển dụng sử dụng Job title để phân loại cá nhân giữ công việc trong hệ thống phân cấp tổ chức. |
| Vai trò | Job position có các vai trò:
|
Job title có các vai trò:
|
Hy vọng những kiến thức về Job position mà Khắc dấu Hoàng Long chia sẻ, phần nào giúp bạn hiểu và phân biệt được với Job title một cách chính xác nhất. Nếu bạn đang quan tâm đến các sản phẩm khắc dấu chữ ký, khắc dấu tròn, khắc con dấu sao y, khắc dấu công ty, khắc dấu hoàn công, khắc dấu chức danh, khắc dấu tên, khắc con dấu bác sĩ,… mà chưa tìm được đơn vị ưng ý, liên hệ ngay với Khắc dấu Hoàng Long để được tư vấn và báo giá nhé. Chúc bạn sức khỏe và bình an.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://khacdauhoanglong.com/
- Hotline: 0977.010.608
- Mail: khaccondauhoanglong@gmail.com
