Khắc con dấu sao y bản chính và những điều có thể bạn chưa biết
Con dấu sao y bản chính đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác thực tính chính xác của các bản sao y giấy tờ, văn bản, tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các quy định, vai trò và những điều cần lưu ý khi sử dụng loại dấu này. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm được những kiến thức về con dấu sao y bản chính và cách để sử dụng nó sao cho đúng, cùng tìm hiểu điều đó ngay sau đây nhé!
Con dấu sao y bản chính là gì?
Con dấu sao y bản chính là con dấu mang tính pháp lý, nội bộ trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nhằm giúp chứng thực các giấy tờ được sao chép, đảm bảo thông tin giữa bản sao y và bản chính đều giống nhau. Việc đóng con dấu này sẽ đảm bảo nội dung đúng như trên bản gốc và được các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận, ngoài ra, sau khi đã chứng thực, bản sao y sẽ có giá trị pháp lý.
Tại sao cần khắc con dấu sao y bản chính?
Thông thường thì các giấy tờ như: giấy khai sinh, giấy phép lái xe, căn cước công dân, sổ hộ khẩu… đều chỉ có 1 bản chính duy nhất, vậy khi cần làm hồ sơ xin việc, hồ sơ bằng lái,… thì bạn không thể sử dụng chúng mà thay vào đó là các bản sao y bản chính. Do đó, việc sử dụng và khắc con dấu là vô cùng cần thiết để có thể chứng thực, chứng minh giá trị pháp lý cho các bản sao của giấy tờ quan trọng, sau đây là một số vai trò chính của con dấu sao y bản chính:
- Con dấu sao y bản chính giúp bạn chứng thực các văn bản sao chép có thông tin chính xác với bản chính, đảm bảo được tính pháp lý cho các loại giấy tờ sau khi được thẩm định bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu bạn là một doanh nghiệp và cần phải xác thực, kiểm tra nhiều giấy tờ trong ngày thì con dấu sao y bản chính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, khiến quá trình xử lý văn bản nhanh và chuyên nghiệp hơn chỉ với 1 cái đóng dấu.
- Bên cạnh đó, trên con dấu thường sẽ có ngày tháng đóng dấu, điều đó sẽ giúp bạn có thể biết được chính các thời gian chứng thực và hiệu lực của bản sao.
Một số con dấu sao y bản chính phổ biến hiện nay
Hiện nay, trên thị trường đang có rất nhiều loại con dấu sao y bản chính khác nhau với những chức năng, đặc điểm khác nhau, tuy nhiên những con dấu sau đâu vẫn luôn là những con dấu sao y được sử dụng nhiều nhất:
- Con dấu mộc bản sao.
- Con dấu mộc sao lưu.
- Con dấu mộc sao y bản chính có ngày tháng.
- Con dấu sao y bản chính có tên công ty và ngày tháng năm.
Ngoài loại con dấu phổ biến thì dưới đây là một số cán dấu thường dùng cho con dấu sao y bản chính:
- trodat 3911, trodat 4911P2, trodat 4911P4 ( kích thước 14x38mm).
- trodat 3912, trodat 4912P2, trodat 4912P4 ( kích thước 18x47mm).
- trodat 3913, trodat 4913P2, trodat 4913P4 ( kích thước 22x58mm).
Một số quy định về con dấu sao y bản chính
Như đã đề cập ở trên, con dấu sao y bản chính là loại con dấu mang tính pháp lý, vì vậy nếu sử dụng nó không đúng theo quy định của pháp luật thì các văn bản, tài liệu chứng thực của bạn sẽ không có giá trị sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu một số quy định về con dấu sao y bản chính ngay dưới đây.
Sao y bản chính là gì? Bản sao y là gì?
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì: “Sao y bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính”. Tuy nhiên cần lưu ý rằng, việc chứng thực này khác với chứng thực chữ ký bởi nội dung, hình thức của bản sao được chứng thực phải đúng với bản chính, trong khi chứng thực chữ ký chỉ là chữ ký của người yêu cầu chứng thực (không chứng thực nội dung, hình thức của văn bản, tài liệu).
Sao y bản chính được định nghĩa tại khoản 10 điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau: “Bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định”.
Một số quy định của pháp luật về con dấu sao y bản chính
Con dấu sao y bản chính được Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu quy định như sau:
- Con dấu này được cơ quan nhà nước phòng công chứng hoặc công ty dùng để đóng lên các chứng từ. Việc đóng dấu sao y bản chính có giá trị xác nhận bản sao giống bản chính, sao từ bản gốc.
- Con dấu sao y bản chính thường có các nội dung như: Sao y bản chính + Ngày …tháng…năm ….; Tên công ty + Sao y bản chính + Ngày…tháng…năm.. Hoặc Tên cơ quan + Sao y bản chính + Ngày tháng năm (Có thể xoay chỉnh được); Chứng thực sao đúng với bản chính + Ngày tháng năm xoay + Số chứng thực ….quyển số…SCT/BS.
- Dấu sao y bản chính có giá trị pháp lý khi đi kèm chữ ký của người chứng thực và dấu tròn, đi cả bộ dấu và chữ ký như vậy thì văn bản mới có giá trị pháp lý.
Quy định thẩm quyền về con dấu sao y bản chính
Căn cứ tại điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy định về thẩm quyền sao y bản chính như sau:
- Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao.
- Nếu bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định trước khi yêu cầu bản sao. Ngoại trừ trường hợp Việt Nam được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế do là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.
- Người cần chứng thức chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện chụp
- Người có trách nhiệm chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính. Tuy nhiên, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì thực hiện chứng thực như sau:
- Lời chứng thực bản sao từ bản chính phải ghi đầy đủ theo mẫu quy định.
- Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực;
- Với bản sao từ 2 trang trở lên thì ghi chứng thực vào trang cuối, nếu bản sao có 2 tờ trở lên thì cần đóng dấu giáp lai.
- Mỗi bản sao y hoặc nhiều bản sao y từ một bản chính giấy tờ, văn bản sẽ ghi một số chứng thực.
Hướng dẫn cách đóng dấu sao y bản chính chi tiết, đầy đủ nhất
Khi đóng đóng dấu sao y bản chính, bạn cần lưu ý 2 điều sau đây:
- Trường hợp bản chính mà bạn muốn sao chép là giấy tờ của chính công ty, doanh nghiệp của bạn thì bạn có quyền tự đóng dấu sao ý bản chính của công ty lên giấy tờ đó và được sử dụng và có giá trị tương đương bản chính
- Trường hợp giấy tờ mà bạn muốn sao chép không phải của công ty bạn mà là của công ty khác hoặc các văn bản của nhà nước thì việc sử dụng con dấu có dòng chữ sao y bản chính của công ty bạn sẽ không có giá trị hiệu lực. Đối với trường hợp này muốn sao chép giấy tờ thì giấy tờ đó phải được đóng dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền xác nhận sao ý bản chính các tài liệu văn bản gốc bao gồm: phòng tư pháp quận huyện, thị xã, nơi công ty bạn có trụ sở hoặc uy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn, hoặc các văn phòng công chứng được phép hành nghề.
Từ 2 lưu ý trên, ta có thể thấy việc đóng con dấu sao y bản chính là không hề dễ dàng, và nó có thể phân ra làm 2 loại như sau:
Đối với các nhân, tổ chức, doanh nghiệp
Được phép sử dụng con dấu sao y bản chính trong những trường hợp cần sao y các văn bản, giấy tờ, tài liệu được sao từ sổ gốc của tổ chức, doanh nghiệp.
Không sử dụng con dấu trong trường hợp vượt quá thẩm quyền. Nếu sử dụng, thì việc sao y bản chính không có giá trị pháp lý đồng thời văn bản, giấy tờ đó không thể dùng như bản chính.
Đối với các văn phòng công chứng được cấp phép, các cơ quan công chứng nhà nước
Một số văn phòng công chứng được cấp phép, các cơ quan công chứng nhà nước có thể sử dụng con dấu trong các trường hợp sau:
- Sao y bản chính cho các giấy tờ, tài liệu thuộc các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau cấp tại Việt Nam và giấy tờ do cá nhân, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài liên kết với Việt Nam cấp.
- Chứng thực bản sao từ các hợp đồng giao dịch, chữ ký, chứng nhận,… của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước yêu cầu.
Quy trình khắc con dấu sao y bản chính lấy liền
Hiện nay, đa số các cơ sở khắc con dấu sao y bản chính đều có dịch vụ khắc dấu lấy liền nhằm giúp tiết kiệm thời gian hoặc hỗ trợ cho nhu cầu cần gấp con dấu cho khách hàng. Quá trình này thường được thực hiện nhanh chóng chỉ từ 15 đến 30 phút, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khắc dấu lấy liền từ phía khách hàng
Khi nhận được liên hệ từ khách hàng, nhân viên sẽ tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng như: Họ tên, địa chỉ, cách thức liên lạc, loại con dấu sao y bản chính mà khách hàng mong muốn, nội dung khắc trên con dấu,…
Bước 2: Xác nhận đầy đủ thông tin từ phía khách hàng cung cấp
Sau khi đã nhận được đầy đủ yêu cầu từ khách hàng cung cấp, nhân viên sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn kiểu chữ, kích thước, bố cục phù hợp,… Tiếp theo đó, nhân viên sẽ tiến hành thiết kế mẫu dấu theo thông tin đã xác nhận. Khi đã thiết kế xong, nhân viên sẽ cho khách hàng xem mẫu và chỉnh sửa theo ý khách hàng đến khi nào họ ưng ý.
Bước 3: Khắc dấu
Sau khi đã xác nhận mẫu thiết kế đúng theo ý của khách hàng, cơ sở khắc dấu sẽ tiến hành khắc dấu bằng máy khắc laser hiện đại, quy trình khắc dấu sẽ diễn ra nhanh chóng, chính xác, đảm bảo độ sắc nét và chi tiết.
Bước 4: Khách hàng kiểm tra hàng, nhận hàng và thanh toán
Khi đã hoàn thành việc khắc con dấu sao y bản chính, nhân viên sẽ kiểm tra lại để đảm bảo chất lượng cũng như xem sản phẩm đã đáp ứng đủ yêu cầu của khách hàng chưa. Cuối cùng, cơ sở sẽ bàn giao con dấu kèm theo hướng dẫn sử dụng và bảo quản. để bạn kiểm tra và thanh toán.
Dịch vụ khắc dấu sao y bản chính tại Khắc dấu Hoàng Long
Khắc con dấu sao y bản chính đang là nhu cầu phổ biến tại các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay, tuy nhiên để có thể làm được một con dấu đúng theo yêu cầu thì đòi hỏi bạn phải chọn được một cơ sở có chuyên môn, kỹ thuật cao để có thể đáp ứng những nhu cầu của mình. Một con dấu sắc nét, chất lượng có thể giúp bạn xử lý hàng tá công việc chỉ trong thời gian ngắn chỉ với 1 thao tác đóng dấu đơn giản, và đó cũng là lý do vì sao Khắc dấu Hoàng Long có mặt để mang đến cho bạn dịch vụ làm con dấu sao y bản chính uy tín nhất.
Dịch vụ khắc dấu sao y bản chính tại Khắc dấu Hoàng Long
Các sản phẩm con dấu sao y bản chính tại Khắc dấu Hoàng Long
Tại Khắc dấu Hoàng Long, chúng tôi luôn cung cấp đa dạng các mẫu sản phẩm con dấu sao y bản chính để đáp ứng nhu cầu của khách hàng như:
- Con dấu mộc sao y bản chính.
- Con dấu mộc bản sao.
- Con dấu mộc sao lưu.
- Con dấu mộc sao y bản chính có ngày tháng.
- Con dấu sao y bản chính có tên công ty và ngày tháng năm.
- Khắc dấu hạn sử dụng và ngày sản xuất giá rẻ.
Tại sao bạn nên chọn khắc dấu sao y bản chính tại Khắc dấu Hoàng Long
Cơ sở khắc dấu Hoàng Long tự hào với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành khắc con dấu nói chung và khắc con dấu sao y bản chính nói riêng, chúng tôi luôn cung cấp những sản phẩm con dấu chất lượng, uy tín theo đúng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, khi khắc dấu tại Hoàng Long, bạn còn được hưởng nhiều ưu đãi như:
- Được tư vấn phù hợp với nhu cầu .
- Thiết kế, chỉnh sửa khắc dấu theo yêu cầu miễn phí, nét chữ ký sắc sảo từng đường nét mực.
- Khắc dấu lấy ngay chỉ trong vòng 20 phút.
- Chính sách giao hàng toàn quốc hay đặt online giao tận nhà vô cùng thuận tiện.
- Giá cả cạnh tranh nhất.
- Chế độ bảo hành và hỗ trợ sau mua hàng tận tình từ các chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Kết luận
Việc khắc con dấu sao y bản chính là một quá trình quan trọng, giúp xác thực và công nhận tính pháp lý của các bản sao y giấy tờ trong nhiều tình huống khác nhau, bài viết trên đã cung cấp những kiến thức về khái niệm, quy định, quy trình khắc dấu,… của con dấu này. Mong qua đây, bạn có thể hiểu rõ và khắc cho mình con dấu sao y bản chính chất lượng, đúng với nhu cầu của bản thân.
