Khắc dấu tròn công ty như là một hình thức ghi tên doanh nghiệp vào thị trường. Không chỉ đơn thuần là dụng cụ để xác thực thông tin mà nó còn mang tính pháp lý. Vậy con dấu tròn là gì? Và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng như vậy? Cùng HoangLongStamp tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
Khắc dấu tròn là gì?
Dấu tròn hay còn gọi là dấu mộc tròn là dấu thuộc loại có tính pháp lý nên mỗi công ty, doanh nghiệp đều phải sử dụng đến sau khi đăng ký kinh doanh thành lập Doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, để con dấu có hiệu lực thì cần thông báo, gửi mẫu dấu cho phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương trước khi sử dụng nó.
Ai là người có quyền được sử dụng con dấu công ty
Dấu tròn công ty được sử dụng bởi giám đốc, hội đồng quản trị, thư ký. Ngoài ra, những người được giám đốc ủy quyền thì cũng được phép sử dụng. Việc sử dụng con dấu của mỗi doanh nghiệp đều được quy định trong Điều lệ công ty hay còn gọi là Bản ghi nhớ và các Điều khoản Hiệp hội. Tài liệu được áp dụng là hợp đồng, biên bản cuộc họp giám đốc,…
Công ty hoặc tổ chức nào được thành lập tại nước ngoài nhưng lại hoạt động kinh doanh tại Việt Nam thì phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để kiểm tra nội dung và xác nhận giá trị con dấu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Kích thước con dấu tròn
Con dấu được sử dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, công ty đều được cấu tạo như sau:
- Hình dáng: Hình tròn
- Kích thước: Đường kính 36mm
- Hình dấu có kết cấu hai chỉ: Chỉ ngoài là hai đường tròn sát nhau, đường tròn phía ngoài nét đậm, đường tròn phía trong có nét nhỏ hơn. Chỉ trong là một đường tròn một nét và cách nhau 5mm
Nội dung gì sẽ được khắc trên dấu tròn
Dấu công ty là một con dấu khá đặc thù bởi nó có tính pháp lý nên việc nội dung được khắc lên cũng sẽ rất quan trọng mà khách hàng nên để tâm tới.
- Vùng ngoài phía trên con dấu khắc: Số quyết định thành lập hoặc số giấy phép đăng ký kinh doanh, kèm theo các chữ viết tắt thành phần kinh tế của công ty đó.
- Vùng ngoài phía dưới sẽ được khắc tên của địa phương được đóng trụ sở. Ngăn cách vòng ngoài là hai ngôi sao nhỏ ở hai đầu.
- Ở giữa dấu khắc tên tổ chức kinh tế dùng dấu theo đúng tên được ghi trong giấy
Khắc dấu tròn có những quy định nào?
Trước đây, mỗi doanh nghiệp chỉ được dùng một con dấu duy nhất, dạng hình tròn và do cơ quan công an nhà nước cấp. Bây giờ, theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020 thì có thể dùng nhiều con dấu cùng một lúc. Tuy nhiên, hình dạng con dấu phải thống nhất với nhau, không thể một công ty mà sử dụng con dấu với hai hình dạng khác nhau.Việc nới lỏng như vậy sẽ giúp doanh nghiệp tự do phát triển những dấu đặc thù của công ty.
Thủ tục khắc dấu tròn công ty
Các bạn còn đang mơ hồ về việc chuẩn bị các giấy tờ liên quan và các bước để làm con dấu. Đừng lo nhé! Thủ tục chỉ có 5 bước ngắn gọn dưới đây:
Bước 1: Khi đến cơ quan để làm dấu bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Giấy phép đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện pháp lý công ty, doanh nghiệp.
Bước 2: Gửi thông tin về các giấy tờ trên cho Website, Zalo hoặc liên hệ trực tiếp tại địa chỉ bạn muốn khắc dấu để được tư vấn về thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Bạn sẽ lựa chọn một trong các phương pháp khắc như Laser, máy CNC, thẩm thấu,… Bạn sẽ được nhận hình ảnh của con dấu và phản hồi lại để được hỗ trợ sửa chữa.
Bước 4: Hoàn thiện con dấu và xác nhận thêm lần nữa trước khi gửi hàng đến tay khách hàng.
Bước 5: Sau khi nhận được bạn tiếp tục đưa con dấu đến khu vực đăng ký kinh doanh để công khai mẫu dấu và đăng tải lên cổng thông tin quốc gia.
Nếu quý khách hàng vẫn chưa nắm vững các bước trên đừng ngần ngại hỏi mà hãy gọi trực tiếp Hotline: 0977.010.608 để được đội ngũ nhân viên tư vấn kỹ hơn nhé!
Có cần giấy xác nhận mẫu con dấu công ty không?
Trước đây, việc thông báo mẫu dấu là một thủ tục bắt buộc theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 là trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, quy định này đã được hủy bỏ vào năm 2020. Kể từ ngày 01/01/2021, bạn sẽ không cần thực hiện thủ tục trên nữa. Như vậy, điều này sẽ giúp bạn đơn giản hóa trong quá trình làm thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian lẫn công sức.
Khi nào thì được phép thay đổi dấu tròn công ty?
Vì đây là con dấu vô cùng quan trọng và được xem như tài sản của công ty, doanh nghiệp nên bạn đang thắc mắc là có được làm lại dấu không? Bạn hoàn toàn có thể làm mới nếu rơi vào các trường hợp sau:
- Bị mất con dấu.
- Mã số thuế bị thay đổi.
- Con dấu gặp hiện tượng méo, hư hỏng hoặc bị biến dạng.
- Khi thay đổi tên công ty
- Thay đổi địa chỉ làm việc như quận, huyện, thành phố khác.
- Cấp giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
Nếu bạn gặp phải trường hợp trên thì cần làm những thủ tục sau:
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau: đăng ký kinh doanh bản sao công chứng, giấy chứng nhận của mẫu dấu cũ, CMND/CCCD của người đại diện về pháp luật, giấy giới thiệu hoặc là ủy quyền cho cá nhân làm dấu và đừng quên mang CMND/CCCD để xác thực.
Bước 2: Doanh nghiệp có thể chọn là tự khắc hoặc là thuê dịch vụ khắc con dấu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên Sở kế hoạch và đầu tư.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư.
Lưu ý:
- Người nhận khi lấy dấu cần phải mang theo giấy biên nhận hoặc giấy hẹn trả kết quả và thanh toán lệ phí.
- Thời gian thực hiện làm từ 1-2 ngày.
- Thời gian làm việc là từ thứ 2- thứ 6 hàng tuần.
Những lưu ý khi chọn cơ sở khắc dấu tròn?
Ngày nay có rất các cơ sở cung cấp các dịch vụ khắc con dấu đặc biệt là khắc dấu tròn. Vì vậy, rất khó để bạn chọn ra đơn vị làm chuyên nghiệp, uy tín, giá tốt. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm:
- Thứ nhất: Tìm hiểu cơ sở thông qua việc xem xét con dấu của cơ sở đó. Xác nhận rằng dấu luôn được đảm bảo về vật liệu và công nghệ khắc.
- Thứ hai: Tham khảo các đánh giá từ các khách hàng trước đó.
- Thứ ba Lựa chọn công nghệ hiện đại để đảm bảo chất lượng con dấu luôn luôn ở trạng thái tốt nhất.
- Thứ tư: Chính sách hoàn trả và bảo hành của cơ sở khắc dấu khi con dấu gặp vấn đề.
Hoàng Long – Đơn vị uy tín khắc dấu tròn công ty theo yêu cầu, uy tín.
Đây là nhà phân phối, nhập khẩu trực tiếp con dấu từ nhiều thương hiệu nổi tiếng hàng đầu như Sindy, Trodat,… HoangLongStamp rất biết ơn khi được các công ty trong và ngoài nước tin tưởng và sử dụng dịch vụ khắc dấu. Đơn vị chúng tôi xin cam kết mọi khách hàng
- Tất cả các sản phẩm đều được nhập khẩu chính hãng và có đầy đủ hồ sơ chứng từ xuất xứ.
- Sử dụng công nghệ tiên tiến để khắc như: khắc bằng laser, máy CNC,…
- Quy trình đóng gói và đưa đến tay khách hàng luôn đúng tiêu chuẩn, nên bạn hoàn toàn yên tâm là con dấu tròn luôn ở trạng thái tốt nhất.
- Chúng tôi không nhận làm giả dấu, làm sai quy định pháp luật.