Con dấu là phương tiện quan trọng, đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp, tổ chức. Hôm nay, khắc dấu Hoàng Long sẽ chia sẻ với các bạn về con dấu hình chữ nhật và nơi khắc con dấu chữ nhật uy tín. Cùng khắc dấu Hoàng Long tìm hiểu về khắc con dấu chữ nhật này ở bài viết dưới đây!
Khắc con dấu chữ nhật là gì?
Con dấu là một vật dụng dùng để tạo dấu ấn trên văn bản hay các vận dụng khác. Đặc biệt, con dấu là vật dụng quan trọng trong các doanh nghiệp, tổ chức. Nếu như con dấu tròn mang tính pháp lý pháp luật, thì con dấu hình chữ nhật không mang nặng về pháp lý. Con dấu hình chữ nhật thực chất còn được gọi với tên phổ biến hơn là khắc con dấu vuông dùng trong doanh nghiệp với mục đích xác thực văn bản. Vậy, nên lựa chọn đơn vị nào làm nơi khắc con dấu chữ nhật?
Con dấu hình chữ nhật có hai cấu tạo:
- con dấu chữ nhật liền mực.
- con dấu chữ nhật chấm mực.
Con dấu chữ nhật liền mực
Cấu tạo của con dấu chữ nhật liền mực có các bộ phận:
- Hộp dấu: Bao bọc con dấu.
- Họng dấu: Là trục lật, còn có tác dụng bảo vệ mặt dấu.
- Mặt dấu: Nội dung mặt dấu.
- Tampon mực: Khay đựng mực dấu.
- Khóa dấu: Dùng để khóa mặt dấu.
Ưu điểm của con dấu chữ nhật liền mực:
- Chất lượng hình ảnh trên mặt dấu sắc nét, rõ ràng hơn.
- Đa dạng về loại.
- Tăng năng suất làm việc.
- Chi phí mực của con dấu vuông liền mực tiết kiệm hơn.
- Thay mặt dấu dễ dàng.
Con dấu chữ nhật chấm mực rời
Dấu vuông chấm mực rời có hai bộ phận là con dấu chữ nhật và hộp mực, hai bộ phận này tách rời nhau. Khi sử dụng, ta cần phải dậm, chấm mặt dấu vào khay mực để lấy mực in, sau đó đóng lên bề mặt có chất liệu phù hợp.
Ưu điểm của con dấu chữ nhật chấm mực:
- Cấu tạo đơn giản.
- Cán dấu có thể làm từ nhiều chất liệu khác nhau, có thể tạo nên một con dấu độc đáo của riêng doanh nghiệp.
- Dễ thay thế các bộ phận nếu như có hư hỏng.
Nhược điểm của con dấu chữ nhật chấm mực:
- Tốn thời gian để chấm mực.
- Bất tiện khi mang theo.
- Mặt dấu khó bảo quản, dễ bị hỏng xước dấu nếu bị va chạm.
- Nội dung khắc con dấu vuông in ra có thể bị lem hoặc không hiện hết do mực không ra đều.
Ai cần sử dụng con dấu chữ nhật?
Con dấu đại diện cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, được cơ quan nhà nước cấp phép, được sử dụng để đóng dấu trên văn bản, giấy tờ.
Có hai loại con dấu chính là con dấu pháp lý và con dấu không mang pháp lý. Con dấu tròn là con dấu dùng để xác nhận tính pháp lý của văn bản và tài liệu do cơ quan, doanh nghiệp nhà nước ban hành.
Nhưng nếu sử dụng quá nhiều con dấu này cũng mang lại sự bất tiện vì thế, các doanh nghiệp có thể sử dụng những con dấu phát sinh dựa trên nhu cầu sử dụng không do nhà nước ban hành như: con dấu hình chữ nhật,…
Ví dụ như: con dấu thu ngân (đã thu tiền, đã thanh toán,…); con dấu thông tin, dấu địa chỉ, dấu chức danh, dấu phòng ban…
Các loại con dấu chữ nhật
Mặc dù con dấu hình chữ nhật không mang tính pháp lý nhưng lại mang tính xác thực chỉ dừng ở trong doanh nghiệp với khách hàng. Hiện nay, có rất nhiều loại con dấu chữ nhật được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, như:
Con dấu chữ nhật chức danh
Đây là loại dấu bắt buộc phải có với doanh nghiệp. Con dấu chức danh bao gồm tên chức và họ tên đầy đủ của một cá nhân.
Các bộ phận trong doanh nghiệp luôn có một người đại diện giữ chức vụ. Vì thế, người này phải giữ con dấu chức danh. Ví dụ: dấu chức danh tổng giám đốc; dấu chức danh giám đốc, dấu chức danh trưởng phòng…
Con dấu chức danh có hai kiểu kích thước là: 14x33mm, 18x47mm. Đây là hai kiểu kích thước chuẩn ở các đơn vị khắc con dấu chữ nhật.
Việc có con dấu chức danh giúp bạn thể hiện được chức danh, giá trị pháp lý cá nhân và tạo nên sự chuyên nghiệp trong công việc. Nếu bạn nắm giữ chức vụ cao trong doanh nghiệp, tổ chức , hãy chuẩn bị cho mình một con dấu chức danh để sử dụng.
Con dấu chữ nhật tên và chữ ký
Con dấu chữ nhật tên và chữ ký cũng thuộc loại con dấu chữ nhật giống như con dấu chức danh. Tuy nhiên, về mặt kích thước, con dấu chữ ký có thước nhỏ hơn con dấu chức danh. Con dấu chữ ký dùng để chỉ tên của một cá nhân trong doanh nghiệp.
Con dấu chữ chữ ký thường sử dụng để thay cho việc ký tên bằng tay, con dấu này đi cùng với con dấu họ tên, giúp thuận lợi trong việc ký kết các loại văn bản hay giấy tờ. Con dấu này thường được đóng vào mục ký tên của người cần ký.
Nếu bạn phải ký nhiều loại giấy tờ văn bản khác nhau thì con dấu này chắc chắn là một trợ thủ đắc lực cho bạn rất nhiều. Tiết kiệm về thời gian và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Con dấu chữ nhật công ty, mã số thuế,..
Con dấu mã số thuế là một loại chữ nhật phổ biến. Và, con dấu này thường ít sử dụng hơn. Nội dung của con dấu này bao gồm tên, địa chỉ trụ sở và mã số thuế của doanh nghiệp.
Kích thước chủ yếu là 22x58mm hoặc 25x70mm. Tuy nhiên, kích thước này vẫn có thể thay đổi tùy vào yêu cầu của khách hàng. Việc sử dụng con dấu mã thuế giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiện lợi. Giờ bạn không phải ghi nhớ dãy số thuế, vì đã có một con dấu mã số thuế thì công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Điểm giống và khác nhau của con dấu chữ nhật với các con dấu khác
Con dấu hình chữ nhật |
Con dấu vuông |
Con dấu tròn |
|
Đặc điểm con dấu và các loại phổ biến |
Con dấu có hình chữ nhật. Các con dấu hình chữ nhật như: dấu chức danh, dấu tên, dấu chữ ký, dấu mã số thuế, dấu thu ngân,.. | Con dấu có hình vuông và thường là các loại con dấu như: dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo,.. | Con dấu có hình tròn. Con dấu thường được sử dụng là con dấu công ty kèm với mã số thuế. |
Tính pháp lý | Con dấu hình chữ nhật dùng trong tổ chức, doanh nghiệp nên việc khắc con dấu chữ nhật rất đơn giản, bạn chỉ cần gửi yêu cầu nội dung của con dấu tới đơn vị khắc dấu là bạn có được một con dấu.
Trừ trường hợp thể hiện chức vụ trong ngành đặc biệt: quân đội, công an, tổ chức đặc biệt thì mới cần có thủ tục riêng. |
Để con dấu có có giá trị pháp lý doanh nghiệp phải đăng ký và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên một số loại con dấu sẽ không có giá trị pháp lý mà chỉ thể hiện thông tin. |
Là con dấu pháp nhân chỉ sử dụng khi được xác nhận bởi cơ quan công an. Tất cả con dấu tròn đều thể hiện giá trị pháp lý do doanh nghiệp phát hành và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. |
Dịch vụ Khắc dấu Hoàng Long uy tín
Khắc con dấu chữ nhật ở đâu? nên làm con dấu online hay đến tận nơi để đặt?
Để có con dấu chữ nhật chất lượng, việc bạn lựa chọn nhà cung cấp uy tín là vấn đề quan trọng. Hiện nay, trên thị trường có nhiều sản phẩm giá rẻ kém chất lượng đang trôi nổi, những con dấu này thường bị tắc mực hoặc nhanh hỏng.
Ở khắc dấu Hoàng Long, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ khắc con dấu chữ nhật. Là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các loại con dấu trên thị trường TP.HCM và các tỉnh thành khác. Sản phẩm của chúng tôi đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng về con dấu: giá thành sản phẩm phù hợp, chất lượng con dấu cao.
Ngoài ra, chúng tôi cam kết quý khách sẽ có được giá tốt, được chiết khấu cao. Giao hàng tận nơi và nhanh. Cam kết bảo hành trọn gói cho sản phẩm, nếu gặp vấn đề quý khách có thể hoàn hàng về.
Đặc biệt hơn, quý khách có thể chọn đặt làm con dấu online mà không cần ra tận nơi để đặt làm con dấu. Quý khách có thể gọi điện: 0977.010.608 cho chúng tôi. Quý khách cần khắc con dấu chữ nhật với giá tốt, đảm bảo chất lượng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình.
Hãy là người đầu tiên nhận xét “Con dấu hình chữ nhật – Nơi khắc con dấu chữ nhật uy tín”