Dấu giáp lai là gì?Hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai chi tiết

Đóng dấu giáp lai giúp xác thực các trang văn bản trong trường hợp tài liệu có nhiều trang. Điều này giúp văn bản không thất lạc hoặc tránh bị thay đổi, đánh tráo nội dung. Hiện tại có nhiều bài viết trên internet nhưng còn thiếu nhất quán và không cung cấp đủ thông tin. Bài dưới đây HoangLongStamp sẽ chia sẻ đầy đủ về con dấu giáp lai là gì và hướng dẫn cách đóng dấu giáp lai chi tiết cùng các thắc mắc thường gặp.

Dấu giáp lai là gì?

Khái niệm con dấu giáp là gì? Đây là loại con dấu được đóng vào bìa phải hoặc bìa trái văn bản có 2 trang trở lên, giúp đảm bảo các tờ đều có mộc giáp lai. Việc đóng dấu này để tránh làm thất lạc tài liệu hay bị tráo đổi nội dung.

Đóng dấu giáp lai là gi?
Đóng dấu giáp lai là gi?

Đóng dấu giáp lai có điểm gì khác với đóng dấu treo và đóng dấu chữ ký

Sự khác biệt giữa đóng dấu giáp lai, đóng dấu treo và dấu chữ ký là gì? Khắc dấu chữ ký, dấu giáp lai, dấu treo là ba loại con dấu xuất hiện rất nhiều trong các hồ sơ, văn bản, tài liệu. Mỗi con dấu đều có ý nghĩa riêng và sử dụng trong những hoàn cảnh khác nhau. Tham khảo bảng so sánh dưới đây để biết được trường hợp sử dụng cũng như quy tắc đóng dấu theo quy định của các loại con dấu giáp lai, cách đóng dấu treo và dấu chữ ký!

Bảng Sự khác biệt giữa đóng dấu treo và đóng dấu giáp lai, đóng dấu chữ ký
Bảng Sự khác biệt giữa đóng dấu treo và đóng dấu giáp lai, đóng dấu chữ ký

Cách sử dụng con dấu nói chung theo quy định

Khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP đã quy định chung về sử dụng con dấu như sau:

Điều 33. Sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật

  1. Sử dụng con dấu:
  2. a) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
  3. b) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
  4. c) Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
  5. d) Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

đ) Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

Cách đóng dấu giáp lai đúng quy định

Cách đóng dấu chuẩn theo quy định ra sao? Dựa theo Nghị định 30 của Chính phủ về đóng các con dấu nói chung, dưới đây là các quy định riêng dành cho đóng dấu giáp lai.

Vị trí đóng dấu giáp lai

Đóng dấu giáp lai ở đâu? Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa bìa phải hoặc bìa trái của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy. Riêng đối với các văn bản do nhà nước ban hành sẽ có các quy định riêng. Thường thì chuẩn cho dấu giáp lai dành cho các văn bản nhà nước là đóng giữa mép phải văn bản.

Quy tắc đóng dấu giáp lai

  • Mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
  • Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
  • Việc đóng dấu giáp lai do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Kinh nghiệm đóng dấu giáp lai

  • Xòe văn bản đều ra như rẻ quạt. 
  • Việc xoè ra nhỏ hay rộng là tuỳ số lượng trang sao cho mỗi lần đóng được từ 2 đến 5 tờ.
  • Đóng tối đa được 5 tờ nên nếu số trang lớn hơn 5 thì cần có dấu giáp lai liên kết các nhóm với nhau. 
  • Ví dụ: Nhóm 1 là đóng trang từ 1-5; nhóm 2 là các trang từ 5-9; nhóm 3 là các trang 9-13,… Như vậy sẽ có sự liên kết giữa trang 5 của nhóm 1 và trang 6 của nhóm 2; giữa trang 9 nhóm 2 và trang 10 nhóm 3,…

Các thắc mắc thường gặp khi đóng dấu giáp lai

Đóng dấu giáp lai tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, đóng dấu giáp lai là Overlapping Seal.

Đóng dấu giáp lai bên trái hay phải?

Dấu giáp lai có thể đóng cả hai bên trái hoặc phải. Có thể  nói là ở mép nào cũng được. Mục đích chính của đóng giáp lai là để xác thực từng trang văn bản thuộc cùng một tài liệu. Do đó không quan trọng vị trí đóng. Tuy nhiên tùy theo quy định của từng tổ chức, cơ quan hoặc văn bản nhà nước mà sẽ có chuẩn riêng.

Đóng dấu giáp lai tối thiểu và tối đa bao nhiêu trang

  • Để đóng giáp lai cần có ít nhất 2 trang.
  • Đóng tối đa 5 trang mỗi lần đóng. Chia làm nhiều lần đóng mộc. Có liên kết dấu giáp lai giữa các nhóm.

Cách đóng dấu giáp lai nhiều trang

  • Cần đóng tối đa 5 trang mỗi lượt đóng.
  • Đóng nhiều lần nếu nhiều hơn 5 trang. Lượt cuối cùng sẽ có tối thiểu 2 trang.
  • Có mộc giáp lai giữa các nhóm đóng. Ví dụ: Đóng giáp lai trang 1-5; trang 5-9,… 
Cách đóng dấu giáp lai nhiều trang
Cách đóng dấu giáp lai nhiều trang

Cách đóng dấu giáp lai ảnh thẻ

Tương tự như văn bản, đóng giữa mép phải ảnh và tài liệu.

Hợp đồng có đóng dấu giáp lai không?

Không bắt buộc hợp đồng phải có giáp lai để đảm bảo tính pháp lý. Nếu giữa các bên ký kết có con dấu và muốn tránh giả mạo thông tin thì sẽ quy ước có đóng dấu giáp lai hay không. Ngoài ra bạn có thể xem thêm các văn bản cần đóng con dấu để nắm rõ hơn.

Đóng dấu giáp lai sơ yếu lý lịch ở đâu

Trong sơ yếu lý lịch có mục cần xác nhận của địa phương và yêu cầu đóng dấu giáp lai trên ảnh đã dán. 

Tổng kết

Qua bài viết trên, HoangLongStamp hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về dấu giáp lai là gì và hướng dẫn cách đóng dấu con dấu giáp lai chi tiết nhất. Với mong muốn mang lại những giá trị, kiến thức, thông tin trong phạm vi lĩnh vực liên quan đến con dấu, HoangLongStamp luôn nỗ lực để trở thành cơ sở khắc con dấu hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Bên cạnh các kiến thức chất lượng bạn có thể tham khảo như con dấu là gì hay tạo con dấu online nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn giải đáp nhiệt tình nhất.

Thông tin liên hệ:

  • Website: https://khacdauhoanglong.com/
  • Hotline: 0977.010.608
  • Mail: khaccondauhoanglong@gmail.com

HoangLongStamp giúp bạn khẳng định Vị Thế Trời Đông trở thành Thương Hiệu số 1 Châu Á, chúng tôi cung cấp dịch vụ khắc con dấu theo tỉnh và thành phố trải dài từ Bắc chí Nam của đất nước Việt Nam, cụ thể như:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo
0938.10.22.65