Mã số thuế công ty là gì? 5 cách tra mã số doanh nghiệp 2024

Mã số thuế công ty rất quan trọng trong việc định danh doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ thuế, thực hiện các thủ tục hành chính, ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh,… Để hiểu rõ hơn mã số thuế công ty là gì hay các cách tra mã số thuế doanh nghiệp mới nhất 2024 hãy cùng HoangLongStamp tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Mã số thuế công ty là gì?

Mã số thuế công ty là gì? Mã số thuế công ty còn được gọi là Tax Identification Number (TIN) hoặc Tax code, là một dãy gồm 10 chữ số được cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thành lập. Mã số này là một định danh duy nhất cho mỗi công ty và không thay đổi trong quá trình hoạt động của công ty, trừ khi công ty giải thể. Mã số thuế công ty được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế và các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước, cũng như trong các giao dịch với đối tác, khách hàng, ngân hàng, và cơ quan hải quan.

Mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện công ty là gì?

Mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện là gì? Mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện (MST-CN/VPĐD) là một mã số thuế đặc biệt được cấp cho các đơn vị phụ thuộc của một công ty hoặc tổ chức. MST-CN/VPĐD được sử dụng để xác định và quản lý thuế của từng chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức đó. Đối với mỗi chi nhánh, văn phòng đại diện, MST-CN/VPĐD sẽ được cấp riêng và thường có dạng một dãy số gồm 13 chữ số. Mã số thuế này thường được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến thuế và các giao dịch kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện đó.

Chi nhánh và Văn phòng đại diện là các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và sẽ được cấp mã số thuế riêng. Theo quy định của Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, mã số của các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp sẽ được cấp cho chi nhánh và văn phòng đại diện, và cũng là mã số thuế của chính những đơn vị này.

Mã số thuế của chi nhánh và văn phòng đại diện được tạo thành từ một dãy số gồm 13 chữ số, trong đó có sử dụng dấu gạch ngang (-) để phân tách giữa 10 số đầu và 3 số cuối.

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13

Trong đó:

• 10 số đầu là mã số thuế của công ty mẹ;
• 3 số cuối từ 001 đến 999 được phân biệt cho từng đơn vị trực thuộc, như là chi nhánh của doanh nghiệp.
• Ví dụ: Mã số thuế của chi nhánh số 1 của công ty TNHH ABC: 0178566853 – 004

Lưu ý:

• Trong trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế do vi phạm pháp luật thuế, từ ngày cơ quan thuế công bố chấm dứt mã số thuế, các đơn vị này không được phép sử dụng mã số thuế trong các giao dịch kinh tế.
• Các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đã được thành lập trước ngày 01/11/2015 nhưng chưa được cấp mã số đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp sẽ liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế 13 số. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết để thay đổi nội dung đăng ký hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Mã số thuế địa điểm kinh doanh là gì?

Mã số thuế địa điểm kinh doanh là gì? Mã số thuế địa điểm kinh doanh (MST-DDKD) là một mã số thuế đặc biệt được cấp cho các địa điểm kinh doanh của một công ty hoặc một tổ chức. MST-DDKD được sử dụng để xác định và quản lý thuế của địa điểm kinh doanh đó. Đối với các địa điểm kinh doanh nằm ngoài tỉnh, thành phố mà công ty hoặc tổ chức có trụ sở chính, MST-DDKD sẽ được đăng ký tại cục thuế tương ứng của địa phương đó. Mã số thuế địa điểm kinh doanh thường được sử dụng trong các giao dịch thuế và thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của địa điểm đó.

Có hai trường hợp về mã số thuế địa điểm kinh doanh như sau:

• Nếu địa điểm kinh doanh nằm trong cùng một tỉnh, không có mã số thuế riêng mà sử dụng mã số thuế của công ty hoặc chi nhánh chính quản lý.
• Nếu địa điểm kinh doanh thuộc tỉnh, thành phố khác nơi công ty có trụ sở chính, thì sẽ có mã số thuế địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở địa điểm kinh doanh. Mã số thuế của địa điểm kinh doanh sau khi được cấp cũng bao gồm 13 số.

Ví dụ:

Nếu trụ sở chính của công ty A đặt tại TP. HCM và muốn mở một địa điểm kinh doanh B tại Bình Dương, công ty sẽ phải đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế tỉnh Bình Dương.

>>> Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký mã số thuế có thể xem thếm: Các đăng ký mã số thuế online.

Cách tra cứu mã số thuế công ty/ doanh nghiệp chính xác

1. Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:

• Bước 1: Truy cập website: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bước 2: Nhập thông tin tra cứu (tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ) vào ô tìm kiếm.
• Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu”.
• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu, bao gồm MST của doanh nghiệp.

2. Tra cứu trên website Tra cứu Mã số thuế:

• Bước 1: Truy cập website: https://masothue.com/
• Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tra cứu MST vào ô “Tra cứu mã số thuế” ở trên cùng.
• Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu”.
• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu, bao gồm MST của doanh nghiệp.

3. Tra cứu tại cơ quan thuế:

Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký để tra cứu MST. Mang theo các giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh liên quan đến doanh nghiệp để được hỗ trợ.

4. Tra mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Bước 1: Truy cập trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

• Bước 2: Nhập thông tin tra cứu vào ô tìm kiếm tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế
  • Tên doanh nghiệp: Nhập tên đầy đủ hoặc một phần tên của doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu.
  • Mã số doanh nghiệp: Nhập chính xác 10 ký tự mã số doanh nghiệp của doanh nghiệp.
• Bước 3: Lựa chọn kết quả phù hợp

Hệ thống sẽ tự động gợi ý danh sách các doanh nghiệp phù hợp với thông tin bạn nhập. Hãy chọn kết quả trùng khớp với thông tin bạn đang tìm kiếm. Kết quả khi tra cứu thành công, bạn sẽ nhận được đầy đủ thông tin về doanh nghiệp đó, bao gồm:

• Mã số thuế: Thông tin quan trọng để thực hiện các giao dịch liên quan đến doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ và tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp: Dãy số 10 ký tự dùng để quản lý và phân biệt doanh nghiệp.
• Loại hình pháp lý: Loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Ngày thành lập: Ngày chính thức hoạt động của doanh nghiệp.
• Tên người đại diện pháp luật: Người chịu trách nhiệm trước pháp luật cho hoạt động của doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Mẫu dấu (nếu có): Hình ảnh dấu công ty.
• Ngành, nghề kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Danh sách các báo cáo điện tử đã đăng: Thông tin về các báo cáo tài chính, thuế đã được doanh nghiệp công khai.

Tra cứu mã số thuế công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

5. Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo trên giấy chứng nhận đăng ký thuế doanh nghiệp. Mỗi khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thành lập công ty, họ sẽ nhận được một mã số thuế duy nhất. Nếu bạn có bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty, bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế tương ứng.

Lưu ý:

• Khi tra cứu MST, bạn cần nhập thông tin chính xác và đầy đủ để có kết quả chính xác.
• Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu MST, hãy liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.

>>> Xem thếm: Giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì? Quy định cấp và thông báo MST 2024.

Các câu hỏi thường gặp về mã số thuế công ty

Phân biệt mã số thuế công ty 10 chữ số và 13 chữ số

Mã số thuế công ty 10 chữ số và 13 chữ số khác nhau ra sao? Theo quy định của Điều 5 trong Thông tư 105/2020/TT-BTC về hướng dẫn đăng ký thuế, mã số thuế được phân thành hai loại: Mã số thuế 10 chữ số và mã số thuế 13 chữ số.

Mã số thuế công ty 10 chữ số	Mã số thuế công ty 13 chữ số
Dành cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế, đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác.	Sử dụng cho đơn vị phụ thuộc của công ty/doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện…) và các đối tượng khác.

Mã số doanh nghiệp và mã số thuế công ty có phải là một?

Theo quy định của Khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất, gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.” Như vậy mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2015 và một số trường hợp đặc biệt khác, mã số thuế có thể khác với mã số doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không bắt buộc phải làm thủ tục đồng nhất mã số thuế và mã số doanh nghiệp. Cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp theo mã số thuế, do đó doanh nghiệp sử dụng mã số thuế trong quá trình kinh doanh và kê khai thuế.

Chi nhánh, văn phòng đại diện có mã số thuế không?

Có. Mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện là mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được cấp cho từng chi nhánh, văn phòng đại diện.

Địa điểm kinh doanh có mã số thuế không?

• Địa điểm kinh doanh trong cùng một tỉnh sẽ không có mã số thuế riêng, mà sẽ sử dụng mã số thuế của công ty hoặc chi nhánh chính.
• Trong trường hợp địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố khác nơi đặt trụ sở chính của công ty, địa điểm đó sẽ có mã số thuế riêng. Doanh nghiệp sẽ đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế tại địa phương mà địa điểm kinh doanh đặt.

>>> Xem thêm: Đăng ký thuế là gì? Hồ sơ & thủ tục đăng ký MST doanh nghiệp 2024.

Khắc con dấu mã số thuế kinh doanh ở đâu uy tín?

HoangLongStamp là một trong những đơn vị khắc con dấu mã số thuế uy tín hàng đầu tại TPHCM và trên toàn quốc. Với máy móc hiện đại mang đến sản phẩm chất lượng giá rẻ, giao hàng nhanh chóng, thiết kế theo yêu cầu của công ty từ số dòng, kiểu chữ, font chữ, màu sắc, thông tin liên quan như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,…

Ở trên là toàn bộ thông tin về mã số thuế công ty là gì? 5 cách tra mã số doanh nghiệp mới 2024, hy vọng qua đó sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn và ứng dụng hiệu quả. Bên cạnh đó, nếu công ty/doanh nghiệp đang có nhu cầu khắc con dấu mã số thuế nói riêng hay khắc con dấu công ty nói chung, hãy liên hệ ngay HoangLongStamp để được hỗ trợ tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí.