Hướng dẫn cách đóng dấu sao y bản chính chi tiết nhất 2024

Trong các thủ tục hành chính và hoạt động kinh doanh, việc sử dụng bản sao y bản chính để thay thế bản gốc là điều vô cùng phổ biến hiện nay, tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy định và cách thức đóng dấu sao y một cách chính xác. Vì vậy, hãy cùng HoangLongStamp theo dõi cách đóng dấu sao y bản chính đầy đủ, chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách đóng dấu sao y bản chính

Hiện nay, con dấu sao y bản chính đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch cũng như các hoạt động của công ty, tổ chức, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ cách đóng loại dấu đúng quy định. Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp, cá nhân, tổ chức, hay các cơ quan có thẩm quyền sẽ có những quy trình khác nhau khi chứng thực bản sao từ bản chính. Hãy cùng theo dõi nội dung ngay dưới đây để nắm vững các bước và quy định chi tiết khi đóng dấu sao y bản chính.

Cách đóng dấu đối với cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp

Cách đóng dấu sao y bản chính đối với cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp vô cùng đơn giản, tuy nhiên việc này cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của bản sao y công chứng.

• Trước tiên, bạn cần chuẩn bị bản gốc và bản sao của tài liệu. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo bản gốc không bị tẩy xóa, chỉnh sửa hoặc hư hỏng, và bản sao phải rõ ràng, đầy đủ nội dung.
• Sau khi kiểm tra, đóng dấu “Sao y bản chính” tại vị trí phù hợp trên bản sao, sao cho không che khuất nội dung. Tiếp theo, người có thẩm quyền ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng thực hiện chứng thực. Nếu tài liệu có từ hai trang trở lên, cần đóng dấu giáp lai để đảm bảo tính nguyên vẹn.
• Cuối cùng, hãy đối chiếu lại nội dung giữa bản gốc và bản sao để đảm bảo không có sai sót, đồng thời lưu giữ bản gốc và bản sao đúng cách để sử dụng khi cần thiết.

Cách đóng dấu đối với văn phòng công chứng được cấp phép, cơ quan công chứng nhà nước

Khi cần chứng thực tài liệu để đảm bảo giá trị pháp lý, đặc biệt với các giấy tờ không thuộc thẩm quyền sao y của cá nhân hoặc doanh nghiệp, bạn nên đến cơ quan công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng được cấp phép. Sau đây là các bước đóng dấu sao y đối với trường hợp này.

• Bước 1: Trước tiên, bạn cần mang theo bản gốc của tài liệu cần sao y và bản sao y đến văn phòng công chứng được cấp phép hoặc các cơ quan công chứng nhà nước.
• Bước 2: Tiếp theo, cán bộ công chứng sẽ kiểm tra bản gốc để đảm bảo tài liệu không bị tẩy xóa, chỉnh sửa hoặc hư hỏng. Sau đó, họ sẽ đối chiếu nội dung giữa bản gốc và bản sao để xác nhận sự chính xác.
• Bước 3: Khi nội dung bản sao trùng khớp với bản gốc, cán bộ công chứng sẽ ghi lời chứng xác nhận vào trang cuối của bản sao và đưa giấy hẹn cho bạn.
• Bước 4: Đến giờ hẹn, bạn chỉ cần đến nơi công chứng để lấy bản sao y đã được đóng dấu. Lúc này, bản sao sẽ có các thông tin như: chữ ký, họ tên của người công chứng, ngày tháng thực hiện và đóng dấu xác nhận của cơ quan công chứng.
• Bước 5: Ngoài ra, nếu tài liệu có nhiều trang, bản sao y sẽ được đóng dấu giáp lai để đảm bảo tính nguyên vẹn và hợp lệ.

HoangLongStamp – Đơn vị khắc con dấu sao y bản chính uy tín, giá rẻ

HoangLongStamp là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ khắc con dấu sao y bản chính, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những mẫu con dấu sao y bản chính có chất lượng cao, sắc nét và bền bỉ. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên lành nghề của Hoàng Long còn được trang bị máy móc, vì vậy mà quá trình làm con dấu lại đây luôn diễn ra nhanh chóng, đảm bảo có thể giao sản phẩm đến tận tay chỉ trong 30 phút nếu khách hàng cần gấp.

Bên cạnh đó, HoangLongStamp còn nổi bật với mức giá hợp lý và phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Không những thế, chúng tôi còn có chế độ bảo hành, đổi trả rõ ràng, dễ hiểu để bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong suốt quá trình sử dụng con dấu.

Chính những lý do trên đã giúp HoangLongStamp trở thành thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp nhất trong việc khắc con dấu sao y bản chính nói riêng và làm con dấu theo yêu cầu nói riêng. Nếu bạn có bất cứ nhu cầu nào về khắc dấu, hãy liên hệ ngay với Hoàng Long, chúng tôi cam kết quý khách hàng sẽ luôn hài lòng khi đã tin tưởng lựa chọn làm dấu mộc tại đây.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://khacdauhoanglong.com/
• Hotline: 0938.102.265
• Mail: khaccondauhoanglong@gmail.com

Một số câu hỏi thường gặp

Công ty có quyền tự đóng dấu sao y bản chính giấy tờ không?

Khi cần sao y bản chính các giấy tờ do chính công ty, doanh nghiệp, tổ chức của chính bạn ban hành, việc tự đóng dấu để chứng thực là hoàn toàn có thể. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và phù hợp trong các giao dịch nội bộ hoặc với đối tác đã có thỏa thuận trước.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tự đóng dấu chỉ hợp lệ đối với các tài liệu thuộc thẩm quyền của tổ chức hoặc doanh nghiệp bạn. Nếu bạn sử dụng con dấu sao y bản chính cho các tài liệu không thuộc quyền ban hành của mình, chẳng hạn như giấy tờ do cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp khác cấp, bản sao sẽ không có giá trị pháp lý.

HoangLongStamp có cung cấp con dấu sao y bản chính tại TPHCM?

HoangLongStamp hiện đang cung cấp dịch vụ khắc con dấu sao y bản chính tại tất cả các quận, huyện của TPHCM. Nếu bạn đang tìm nơi mua con dấu sao y bản chính HCM, Hoàng Long chính là một sự lựa chọn lý tưởng với những sản phẩm chất lượng và giá cả hợp lý. Ngoài ra, chúng tôi còn cam kết mang đến những con dấu sao y chính xác, rõ nét, bền bỉ với thời gian, đặc biệt là không bị nhoè, mờ dù có sử dụng nhiều lần.

HoangLongStamp có cung cấp con dấu sao y bản chính tại Hà Nội?

Nếu bạn đang tìm địa chỉ bán con dấu sao y bản chính Hà Nội, HoangLongStamp sẽ là cái tên hàng đầu khi có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng những sản phẩm chất lượng, mặt dấu rõ nét, bền bỉ. Bên cạnh đó, dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý cũng là những điểm cộng lớn của chúng tôi, ngoài ra Hoàng Long còn cung cấp mọi dịch vụ làm con dấu theo yêu cầu tại tất cả các quận, huyện của thủ đô.

Kết luận

Qua bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết về cách đóng dấu sao y bản chính, hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết và đóng dấu đúng quy định, đảm bảo tính pháp lý cho tài liệu, giấy tờ quan trọng của mình. Nếu có bất cứ câu hỏi gì, hãy liên hệ ngay với HoangLongStamp qua hotline 0938.102.265, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng để giải đáp, hỗ trợ cho quý khách hàng bất cứ lúc nào.