Thủ tục khắc dấu tròn công ty 2024 chi tiết nhất tại Khắc dấu Hoàng Long. Giúp cho doanh nghiệp có thể làm một con dấu đúng theo quy chuẩn hiện hành của pháp luật. Đối với công ty mới thành lập thì đều phải cần có con dấu tròn trước khi đi vào hoạt động.
Điều kiện để khắc dấu tròn công ty theo quy định mới nhất
Thủ tục khắc dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020 cần tuân thủ những điều kiện như sau:
- Con dấu có thể là con dấu tròn hoặc con dấu điện tử (dùng chữ ký số).
- Khi đăng ký khắc dấu doang nghiệp bắt buộc phải đăng ký thành lập công ty, hay nói cách khác là có giấy phép kinh doanh.
- Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, theo thủ tục khắc dấu theo luật doanh nghiệp 2020, điều 43 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2021. Theo đó, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu.
Thủ tục khắc dấu tròn công ty mới thành lập 2024
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp:
- Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp (Phụ lục II-8).
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu.
- Mục lục hồ sơ và bìa hồ sơ (có thể sử dụng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng trong mục đích khác).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh
Người đại diện theo pháp luật còn gọi là pháp nhân của công ty cần gửi trực tiếp Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu. Địa điểm gửi là: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Gửi thông báo này mục đích đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng mẫu con dấu.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp; Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Bạn cần đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Lưu ý: nếu doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới thì thông báo của các lần đăng tải thông tin về mẫu con dấu trước đó không còn hiệu lực.
Bước 4: Khắc dấu tại cơ sở khắc dấu uy tín
Sau khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tự lựa chọn cơ quan khắc dấu. Hãy lựa chọn cơ sở khắc dấu uy tín, chuyên nghiệp. Đây cũng là bước quan trọng trong thủ tục khắc dấu tròn công ty. Thời gian làm con dấu tròn trung bình từ 01 – 02 ngày làm việc.
Nếu bạn băn khoăn chưa biết chọn cho công ty đơn vị khắc dấu nào thì hãy liên hệ ngay Khắc dấu Hoàng Long để được tư vấn miễn phí. Khi khắc dấu cần đảm bảo hai yếu tố là tên đầy đủ của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Bước 5: Hoàn thiện thủ tục đăng ký mẫu dấu cho sở kế hoạch và đầu tư
Sau khi hoàn tất việc khắc dấu, doanh nghiệp cần làm thông báo sử dụng dấu của doanh nghiệp và nộp tại sở kế hoạch đầu tư. Kèm theo là quyết định có nội dung quy định rõ về hình thức, nội dung, số lượng, và quyền hạn của mỗi con dấu.
Bước 6: Đăng bố cáo để đăng tải công khai con dấu trên Cổng thông tin quốc gia
Trước khi đưa con dấu vào sử dụng, doanh nghiệp cần hoàn tất việc đăng tải thông tin lên công thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Sau khi đăng tải, bạn đã hoàn tất thủ tục khắc dấu tròn công ty.
Hồ sơ để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia gồm có:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp;
- Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp dành riêng cho công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần;
- Quyết định về việc thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.
- Thời gian hoàn thành từ 03 – 05 ngày làm việc.
Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục khắc dấu doanh nghiệp
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể khắc dấu tại đâu?
=> Hãy liên hệ các công ty/ cơ sở có chức năng khắc dấu. Các đơn vị này sẽ tiến hành khắc con dấu tròn cho doanh nghiệp của bạn.
Phí khắc dấu có đắt không?
=> Tùy thuộc vào mỗi cơ sở khắc dấu. Hay thương hiệu và giá bán do công ty khắc dấu ấn định. Phí khắc con dấu tròn công ty hiện nay dao động khoảng 300.000 đồng – 500.000 đồng.
Có thể để logo công ty vào con dấu tròn được không?
=> Câu trả lời là được. Vì từ năm 2021, doanh nghiệp được chủ động về hình thức khắc dấu. Bạn hoàn toàn có thể để logo công ty vào con dấu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tự chủ động về hình thức, kích cỡ, nội dung hay màu mực,… Miễn đảm bảo tính hợp pháp của mẫu con dấu.
Mỗi công ty được làm tối đa được bao nhiêu con dấu?
=> Số lượng con dấu của doanh nghiệp là không hạn chế. Số lượng con dấu là do công ty tự quyết định.
Những hình ảnh/ ngôn ngữ không được dùng trong con dấu?
=> Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Hay hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân hoặc tổ chức chính trị, … Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức hay thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Nếu không làm thủ tục thông báo mẫu dấu, thì có mở tài khoản ngân hàng được không?
=> Theo quy định riêng của từng ngân hàng sẽ có yêu cầu khác nhau về thủ tục và mẫu dấu. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải có những hồ sơ sau:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
- Bản sao giấy xác nhận mẫu dấu hoặc thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu.
Từ năm 2021, khi bạn thực hiện thủ tục khắc dấu tại các đơn vị khắc dấu có đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật. Chắc chắn bạn sẽ được cấp giấy xác nhận mẫu dấu. Và khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần sử dụng mẫu này để nộp cho ngân hàng.
Trên đây hướng dẫn về thủ tục khắc dấu tròn công ty 2024 mới thành lập. Khắc dấu Hoàng Long cam kết hoàn thành tất cả các bước thủ tục thành lập công ty và khắc con dấu (mộc tròn) công ty khi thành lập doanh nghiệp nêu trên trong 4-6 ngày. Nếu bạn cần một đơn vị khắc dấu Nhanh Chóng – Hiệu Quả – Tối Ưu Chi Phí – Uy Tín – Chuyên Nghiệp, hãy liên hệ ngay Khắc dấu Hoàng Long.