Khắc con dấu hộ kinh doanh

Khắc con dấu hộ kinh doanh và một số quy định

Một trong những yếu tố không thể thiếu đối với các hộ kinh doanh chính là con dấu, việc khắc con dấu hộ kinh doanh giúp đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp trong các hoạt động kinh doanh của họ. Vậy, khắc con dấu hộ kinh doanh là gì? Nhà nước quy định về việc sử dụng nó như nào? Bài viết sau đây sẽ giải đáp những điều này để bạn có thể nắm rõ về con dấu này và sử dụng nó thế nào để không vi phạm pháp luật.

Con dấu hộ kinh doanh là gì? Hộ kinh doanh được phép khắc con dấu hộ kinh doanh không?

Con dấu hộ kinh doanh là gì?

Con dấu hộ kinh doanh là công cụ được sử dụng để đóng dấu lên các hóa đơn, hợp đồng, văn bản do hộ kinh doanh phát hành, nó chứa các thông tin quan trọng về hộ kinh doanh và được dùng như một phương tiện để xác minh và phê chuẩn các văn bản chính thức. Ngoài ra, con dấu này còn đóng vai trò thay thế chữ ký của hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh được phép khắc con dấu hộ kinh doanh không?

Tại khoản 1 Điều 49 Nghị định số: 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định như sau: Các cá nhân, nhóm cá nhân hay hộ gia đình làm chủ thì chỉ được sử dụng 10 lao động, chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh, chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Vì vậy, hộ kinh doanh không được phép khắc con dấu pháp nhân như các hình thức doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật, nếu hộ kinh doanh tự ý làm và sử dụng con dấu tròn (con dấu pháp nhân) trong hoạt động kinh doanh của mình thì sẽ được xem là vi phạm pháp luật và có thể bị cơ quan có thẩm quyền xử lý hành chính.

Ngoài ra, Luật doanh nghiệp 2020 cũng có quy định về con dấu của doanh nghiệp, tuy nhiên hộ kinh doanh không được xem là doanh nghiệp trong quy định của luật này, do đó con dấu của hộ kinh doanh cũng không được điều chỉnh bởi Luật doanh nghiệp.

Tuy nhiên, các hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng những loại con dấu không mang tính pháp lý như: con dấu vuông, con dấu chữ ký, dấu logo,… nhằm để cung cấp thông tin và thay thế chữ ký tay.

Một số quy định về khắc con dấu hộ kinh doanh

Cũng như những loại con dấu khác, việc khắc con dấu hộ kinh doanh phải tuân theo một số quy định của pháp luật, và Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về con dấu này như sau:

• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên không thể khắc con dấu tròn hay được phép đăng ký mẫu dấu và chịu sự điều chỉnh của Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn có thể khắc các con dấu không mang giá trị pháp lý như con dấu vuông, con dấu chữ nhật,… nhằm thay thế cho con dấu pháp nhân khi cần đóng dấu lên hóa đơn, giấy tờ, văn bản phục vụ cho hoạt động kinh doanh. 
• Mặc dù nhà nước không yêu cầu hộ kinh doanh phải có con dấu, nhưng khi cần xuất hoá đơn bán hàng mua tại cơ quan thuế quản lý thì cần khắc con dấu mã số thuế để đóng vào hoá đơn theo quy định.
• Vị trí đóng con dấu mã số thuế cho hộ kinh doanh trên hóa đơn bán hàng sẽ ngay tại vị trí thông tin của bên bán.
• Khi khắc con dấu hộ kinh doanh thì phải bao gồm 3 thông tin cơ bản như sau:
  • Tên của hộ đăng ký kinh doanh.
  • Mã số thuế.
  • Địa chỉ của hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh có thể thiết kế và khắc con dấu của mình mà không cần phải đăng ký với cơ quan quản lý kinh doanh, tuy nhiên việc này phải tuân thủ một số điều sau:
  • Mẫu dấu không được trùng lặp, gây nhầm lẫn với các mẫu dấu đã được thông báo tại Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp.
  • Mẫu dấu không được vi phạm Luật Sở hữu trí tuệ.
• Khi đóng dấu thì con dấu phải được đóng rõ ràng, đúng chiều, ngay ngắn và phải dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định của pháp luật.
•  Dấu đóng phải trùm lên ⅓ chữ ký và hướng về phía bên trái.
• Dấu giáp lai được đóng ở mép phải của văn bản chính hoặc phụ lục và trùm lên một phần của các tờ văn bản. Mỗi dấu chỉ được đóng tối đa 5 tờ văn bản.
• Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin hộ kinh doanh cá thể như địa chỉ, tên chủ sở hữu, ngành nghề kinh doanh, hộ kinh doanh cần phải điều chỉnh thông tin trên con dấu hộ kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với thông tin hiện tại.
• Con dấu hộ kinh doanh chỉ nên được sử dụng trong các giao dịch chính thức và pháp lý của hộ kinh doanh cá thể.

Kinh nghiệm khi khắc con dấu con dấu hộ kinh doanh

Hiện nay, có rất nhiều cơ sở, đơn vị khắc các loại con dấu đang hoạt động, tuy nhiên không phải địa chỉ khắc dấu nào cũng uy tín, chất lượng và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Sau đây là một số kinh nghiệm khi khắc con dấu hộ kinh doanh để bạn có thể nhận biết đâu là một cơ sở có thể làm con dấu đúng theo ý muốn của mình.

• Tuy con dấu hộ kinh doanh không cần phải đăng ký với cơ quan quản lý kinh doanh nhưng bạn cũng cần phải thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử để tránh bị trùng lặp, gây nhầm lẫn với các mẫu dấu khắc, trường hợp xấu nhất là bạn có thể vi phạm Luật Sở hữu trí tuệ.
• Theo quy định pháp luật không quy định hộ kinh doanh có thể khắc bao nhiêu con dấu, vì vậy bạn có thể tự ý khắc bao nhiêu con dấu tuỳ ý. Tuy nhiên, tốt nhất bạn chỉ nên làm những con dấu cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình nhằm tránh lãng phí tiền bạc mà lại không dùng tới.
• Trước khi khắc con dấu hộ kinh doanh của mình, bạn nên tìm hiểu kỹ và so sánh các cơ sở khắc dấu tại khu vực của mình để chọn ra đơn vị uy tín, phù hợp với mình nhất.
• Ngoài ra, khi khắc dấu bạn cũng không nên quá ham rẻ mà chọn một cơ sở thiếu uy tín, đừng chỉ nhìn những dòng chữ giá rẻ nhất, giá cạnh tranh,… mà vội tin để tránh tiền mất tật mang.
• Cuối cùng, con dấu này không chỉ dùng để đại diện cho chữ ký của hộ kinh doanh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của nơi đó, vì vậy đừng ngại bỏ thời gian để tìm hiểu kỹ về quy định, giá cả, cơ sở uy tín,… để con dấu của bạn có thể được hoàn thiện tốt nhất.

HoangLongStamp – đơn vị khắc con dấu hộ kinh doanh uy tín, lấy ngay

HoangLongStamp với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực khắc con dấu hộ kinh doanh, chuyên cấp cấp các loại con dấu vuông, con dấu chữ ký, con dấu mã số thuế,… để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của khách hàng. Được trang bị máy móc, công nghệ hiện đại cũng đội ngũ nhân viên tay nghề cao, am hiểu về khắc con dấu, chúng tôi cam kết luôn làm hài lòng quý khách với những sản phẩm sắc nét, chi tiết và chất lượng cao nhất.

Bên cạnh đó, Hoàng Long còn có dịch vụ chăm sóc khách hàng và chính sách bảo hành rõ ràng, đảm bảo khách hàng luôn bảo vệ lợi ích và quyền lợi của khách hàng. 

Một số lợi ích khi khắc con dấu hộ kinh doanh tại HoangLongStamp:

• Sản phẩm chất lượng, vật liệu dùng để khắc dấu được nhập chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Shinny,…
• Giá rẻ nhất thị trường, không báo giá cao để chặt chém khách hàng.
• Con dấu sau khi hoàn thành được đóng gói cẩn thận vào hộp, giao hàng tận nơi theo yêu cầu.
• Ưu đãi siêu hấp dẫn cho quý khách đặt số lượng nhiều, không cần cùng loại.
• Chính sách bảo hành đầy đủ và rõ ràng để quý khách có thể an tâm sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ: 397 Đường Hoàng Sa, Phường 8, Quận 3, TP.HCM

Điện thoại: 0977 010 608

Email: kdhoanglong04@gmail.com

Kết luận

Trên đây là khái niệm và một số quy định về việc khắc con dấu hộ kinh doanh mà chúng tôi tổng hợp được. Hy vọng, với những thông tin trên có thể giúp bạn hiểu thêm về con dấu này và tránh vi phạm quy định của pháp luật khi sử dụng nó. Còn nếu quý khách đang cần tìm cơ sở khắc con dấu hộ kinh doanh cho mình thì Hãy liên hệ ngay với HoangLongStamp qua hotline: 0977.010.608 để được tư vấn ngay.