Trong doanh nghiệp con dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?

Con dấu chữ ký là một trong những yếu tố quan trọng trong giao dịch thương mại. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng trong doanh nghiệp, con dấu chữ ký có giá trị pháp lý không? Để trả lời được câu hỏi này chúng ta cần tìm hiểu khái niệm con dấu chữ ký trong doanh nghiệp là gì, có pháp lý hay không….?

1. Con dấu chữ ký trong doanh nghiệp là gì?

1.1 Con dấu chữ ký là gì?

Con dấu chữ ký là con dấu được mô phỏng theo chữ ký thật dùng để đóng dấu các giấy tờ văn bản để xác nhận tính chính thức của các tài liệu pháp lý được ký bởi đại diện của doanh nghiệp xác nhận tính chính thức của các tài liệu pháp lý được ký bởi đại diện của doanh nghiệp. Con dấu hiện này được làm bằng cao su chất liệu nổi để đóng dấu. Và với luật pháp ngày nay, con dấu chữ ký không được đăng ký hay công nhận ở bất cứ một cơ quan thẩm quyền nào.

1.2 Con dấu trong doanh nghiệp là gì?

Con dấu của doanh nghiệp là công cụ giúp doanh nghiệp đóng dấu giấy tờ văn bản của mình. Con dấu có ý nghĩa xác nhận, khẳng định giá trị lên các giấy tờ mà nó đóng lên.

2. Con dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?

Về nguyên tắc thì chữ ký được ký bằng bút mực và ký trực tiếp lên các giấy tờ văn bản trừ những chữ ký điện tử được cấp phép theo pháp luật. 

Theo khoản 8 điều 3 của nghị định 30/2020 của nghị định chính phủ về công tác văn thư thì bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung và hình thức văn bản được người thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy tờ. 

Ngoài ra tại luật kế toán 2015 điều 19 khoản 1 các chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh bằng mực không phai. Không được ký bằng mực đỏ hoặc mực đóng dấu chữ ký khắc sẵn. 

Như vậy con dấu chữ ký được khắc ra có chứa thông tin người ký không phải chữ ký tươi sẽ không được coi là giá trị pháp lý nên có xảy ra tranh chấp hoặc giải quyết những vấn đề khác có liên quan đến chữ ký theo quy định pháp luật hiện nay. Như vậy con dấu chữ ký chỉ được ký trong các giấy tờ văn bản nội bộ công ty hoặc các giấy tờ không mang tính pháp lý để cho công việc trở nên thuận tiện và tiết kiệm được thời gian công sức.

3. Quy định về chữ ký trên văn bản? 

3.1 Quy định về con dấu và chữ ký

Hiện nay, để xác nhận giá trị pháp lý của một văn bản giấy tờ, việc ký tên và đóng dấu là hai yếu tố quan trọng do các cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức ban hành. Việc ký tên trên văn bản cần tuân theo hướng dẫn đã được cung cấp. Việc sử dụng dấu đóng phải tuân theo quy định tại Điều 33 của Nghị định 30/2020 của Chính phủ, bao gồm đảm bảo dấu đóng rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định. Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái và phải sử dụng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Vì vậy, để một văn bản có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật, văn bản đó cần được ban hành đúng theo thẩm quyền quy định và sau khi ban hành, việc đóng dấu và ký tên trên văn bản phải được thực hiện đúng hướng dẫn theo quy định.

3.2 Những điểm cần lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký

Khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng, cần có văn bản ủy quyền quy định rõ phạm vi đóng dấu. Làm như vậy để tránh người khác sử dụng con dấu khắc sai mục đích của bạn

Theo nghị định 41/2018/NĐ-CP điều 8 khoản 1 điểm d các chứng từ kế toàn bằng đóng dấu sẽ bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng. Vì vậy các chứng từ kế toán không được dùng dấu chữ ký đóng dấu

Chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp để tránh bị từ chối giao dịch.

Tóm lại, việc sử dụng con dấu chữ ký trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các tài liệu. Tuy nhiên, để con dấu chữ ký có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật về việc sử dụng, lưu trữ và bảo mật con dấu chữ ký. Việc sử dụng con dấu chữ ký đúng cách không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp, mà còn giúp tăng tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình kinh doanh. 

Đến với khacdauhoanglong.com bạn sẽ tìm được cho mình con dấu được thiết kế với 100% nét chữ ký thật của khách hàng kèm theo yêu cầu thông tin. Hỗ trợ khách hàng đặt hàng online, giao hàng toàn quốc. Nếu khách hàng có lo lắng về giá cả thiết kế, hãy nhanh tay truy cập vào website: khacdauhoanglong.com, hoặc gọi ngay đến số hotline: 0977.010.608 để được nhân viên tư vấn hỗ trợ.